EAM业务流程图
资产购置 √ 以流程驱动业务,将申请、采购(自制工单)、到货、检验、台帐进行关联,打通信息孤岛,实时掌控状态信息; √ 实现预算与申请、采购相结合,通过预算和采购计划指导资产的采购; √ 将供应商报价与采购合同实现关联,规避审计风险; √ 通过报表或决策辅助信息,为领导审批提供辅助决策,数据动态获取,方便、及时、准确; √ 流程驱动业务应用,改变原来的“人找事”的作业模式,提升工作效率; 自制工单与物料领用相结合,通过财务制费分摊实现准确的自制资产的价值计算; |
资产检验 √ 以采购业务为基础,通过到货管理与检验相关联,保证了数据的关联性; √ 通过到货日期进行检验预警,避免由于遗漏造成不必要的损失; √ 到货检验、过程检验(安装调试、测试运行)、终期检验与资产紧密结合,保证检验过程可查、可控; √ 数据电子化保存,可通过资产信息进行快速查询,并通过数据波表、图形报表等对数据进行动态分析; |
运维管理 √ 计划性保养,通过保养计划及时预警,并通知资产管理员,避免漏保的现象; √ “事找人”——通过手机APP发起维修申请,维修人员及时维修,事后由报修人进行评价,实现工作、效率、绩效相结合; √ 预警机制:对维修、保养、巡检、校验等提供预警机制,由系统记录时间,并及时提醒相关人员和部门,避免遗忘造成损失; √ 详细记录资产的历史变动信息,便于对资产的历史跟踪; √ 录实时与ERP、MES等进行衔接,使数据完整、统一; |
运维管理 √计划性保养,通过保养计划及时预警,并通知资产管理员,避免漏保的现象; √“事找人”——通过手机APP发起维修申请,维修人员及时维修,事后由报修人进行评价,实现工作、效率、绩效相结合; √预警机制:对维修、保养、巡检、校验等提供预警机制,由系统记录时间,并及时提醒相关人员和部门,避免遗忘造成损失; √详细记录资产的历史变动信息,便于对资产的历史跟踪; 录实时与ERP、MES等进行衔接,使数据完整、统一; |
领用管理 √备件领用时与固定资产进行关联,通过资产可以对备件的耗用进行分析; √备件领用时,将领用单与工单进行关联,实现领用单的归属管理,通过归属,对不同的领用单进行分别计量和费用归集; √预算与领用的对比分析,为财务分析提供数据收集的依据; |
租借管理 √通过资产租赁管理,将已出租资产进行登记,详细记录资产出租情况; √通过租借预警,对到期资产进行自动提醒,避免由于到期产生的公司损失; √通过客户信用管理,对租用资产的客户进行信用分析; 通过回厂检验,对资产的详细情况进行检验,避免不必要的纠纷; √借用管理将借出与归还进行关联,并对借用进行预警; √图形与数据相结合,实现综合数据分析; |
资产处置 √报废申请时,确定处置预案,包括:出售、拆解、捐赠等,并根据帐载资产原值进行评估; √将报废申请与处置过程进行关联,实现资产处置的过程跟踪; √图形与数据相结合,实现综合数据分析;并通过资产使用年限、维修情况等对资产的机会成本进行分析,并给出相应的智能分析报告; |
财务管理 √预算管理与资产申请、采购相结合,为管理者在决策时提供数据支持; √将资产码、财务码分开,并在资产中进行财务码记录,增加数据关联,为盘点和数据分析提供有效支持; √资产使用部门、归属部门、管理部门进行分开,可以从不同的维度进行资产报表的数据分析; √预留多种方式的接口,便于与现有的财务系统、ERP系统、MES等系统进行对接; |
分析预警 √通过对资产的维修、保养、校验、付款等事项的警示或提醒,提升管理风险的预知能力; √通过分析预警与流程的协同,将预警事项通过流程的方式催送到指定责任人进行业务处理,避免由于人为疏漏导致延期或发生较为严重的事故; √分析预警除了提醒警示的作用外,还为领导层提供了智能辅助决策的功能,通过数据分析,在审批时提供有效的数据支持; |
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