BPM-供应链管理解决方案


解决方案主要业务流程图



核心功




供应商管理



对接ERP系统,实现编码和信息资料的一致性;

供应商通过门户可以实现供应商在线注册,在线资料变更,实现供应商资料的严格一致;
建立供应商资料库,将供应商分级分类,通过各种认证体系实现供应商级别的自动转移;
供应商引入过程流程化,根据不同类别确定不同流程,规范管理;
建立供应商分析体系,根据分析结果,建立供应商引入计划,需求同步至供应商门户,同时将引入计划与考核进行关联;



认证管理



将物料分类,根据不同物料种类控制走不同的认证流程;

以流程为驱动,责任到人,将人找事的模式变化为“事找人”;
通过流程控制,未经过认证的物料无法进入后续作业流程,避免人为错误风险;
认证信息同步至供应商门户,供应商可以实时了解认证情况,降低沟通成本;




计划管理


将价格走势分析与采购计划相结合,通过价格决策分析自动转至采购计划进行战略采购;
打通ERP与SRM,将ERP的采购申请与SRM的采购申请实现信息同步,确保数据一致性;
实现需求汇总单,将不同部门的相同需求进行汇总采购,减少单据传递数量,保证数据的准确性;
服务类需求通过需求申请进行申请,保证数据的完整性;
采购需求、采购申请、采购计划自动与寻源管理(询比价、招标、竞价、线下比价谈判)自动对接,简化操作实现数据的一致性(数据追溯);
根据申请的类别不同、物料的种类、申请部门的不同自动判断审批流向,方便、快捷;





绩效管理


将供应商考核数据分为定量指标和定性指标,定量指标由系统自动计算,定性指标由人为打分确定;
定量和定性指标分别有不同的权重,指标得分*权重得出指标得分;
通过供应商历史交易数据自动计算定量指标,避免人为因素干扰打分;
不同类别的供应商设定不同的考核模板,提升不同类别供应商考核的准确性;
考核结果与供应商配额进行关联,实现供应商销售配额管理;




询比价采购


将采购申请、询比价单、价格磋商、合同订单进行关联,可以实现一键追溯;
线上进行询比价,供应商线上报价,减少不必要的沟通成本,交易条款、交货条件、商务合同副本等一目了然;
不同供应商线上报价无法互相了解信息,开标后可以由系统自动进行信息比对,形成价格比对表;
供应商的历史报价存在系统,可以进行历史查询;
不开标时询价信息无法查询,较好的对信息进行保密;




招标采购


将请购、招标、授标、澄清、授标、合同全过程进行管理跟踪,审批时可以查询招标全过程;
线上招标供应商不需要到现场,扩大了供应商的应标范围,降低了供应商成本,需要时,供应商可以让各方面的专家参与投标;
线上报价,商务和技术分离,不开标无法进行单价查阅,避免单价泄露;
系统采用专家评分制,减少人为干预,保证招标的公平公正;
招标过程通过系统全面记录,包括:澄清记录,交流记录等,满足各级监管要求;
保证金预警管理可以实时了解保证金的流向;




竞价采购


内置竞价(反拍卖)模块,实现以价格为导向的物料采购;
供应商线上参与竞价,降低供应商的差旅成本,增加参与的供应商范围;
可以实时查看竞价时的价格走势;波动曲线图一目了然;
保证金预警管理可以实时了解保证金的流向;




线下比价谈判


系统设定线下比价谈判模式,通过流程自动汇总需求单,将需求单进行分发不同的供应商进行报价;
供应商报价后,将价格和中标厂商进行报批,报批时系统自动进行历史价格和厂商进行分析,为领导提供决策支持;
改变原有作业模式,将线下审批提升到线上审批,领导可以通过APP等进行审批;审批状况可以进行跟踪;




合同订单管理


设定条款库和合同模板库,合同签订时,根据表单填写内容自动套用模板,省时省力;合同拟定时无法修改合同模板内容,只能在线预览,避免人为修改造成审计风险;
寻源业务直接触发合同拟定流程,寻源的基本数据和基本条款自动带入合同,减少重复输入,省时省力;
供应商在线进行合同确认,确认没有问题后,在线打印盖章上传,合同物流信息实时记载,可以实时查询物流状况;
合同签订后,自动与ERP进行对接,减少重复输入和输入错误的风险;
合同台账可以查询合同的相关信息:寻源信息、合同信息、合同执行情况等,省时省力;
即将到期的合同实时预警,避免遗漏;




收货管理


供应商网上送货,可以实时了解订单的执行情况;选择要送货的订单时,可以直接打印送货单,保证物料名称的一致性;
收货员根据送货单进行物料点收,没有异常时直接点击确认,确认后通过接口直接写入ERP的到货单;
收货员点收异常时,直接点击异常,系统自动转至采购专员和供应商进行确认,时效性高,异常处理完毕后,点击确认进入ERP的到货单;
对于需要保密的物料,系统设定我司编号和对方编号的对照表,供方看到的是供方的资料,我方看到的是我方的资料,避免配方泄密;
供应商可以通过门户提高送货计划,送货计划自动形成收货员的收货计划,提升收货员的计划性;




质量管理


设定检验标准库,将检验标准与检验方法与供应商共享,确保检验标准的一致性;
检验数据形成检验报告,供应商通过门户系统实时了解送货的物料检验状况;
供应商改善报告与检验报告、到货单、采购订单进行关联,可以方便系统追溯;
事后可以对检验结果进行统计分析,为供应商考核提供基础数据;





财务管理


保证金预警管理可以实时了解保证金的流向;
供应商对账单自动形成,供应商可以对明细账进行查询确认,避免数据不一致导致的差异;
供应商在线开票申请,内部确认后再行开票,保证数据与入库信息的一致性;
入库、退库、扣款、发票、付款等信息一目了然,实时了解明细信息,对账时可以实时查询;
在线查询付款信息,实时了解付款进度,付款申请实时与ERP对接,保证信息的一致性;




样品管理


设定签样库库管理,样品的状态通过库存即可查询;
签样借用归还均通过借用、归还单来进行交接,逾期未归还的系统自动预警并计入考核;
签样损坏或逾期后通过报废单进行报废,签样序号依然存在,可以进行追溯;




分析预警


打通ERP、WMS等系统,实现实时的报表数据分析;
系统提供多预警提示,当出现异常或超过设定值时,由系统自动预警,并通过邮件、微信、短信等多渠道进行通知;
价格分析、合同执行状况分析等实时与业务数据进行对接,方便用户查询;



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